Tööinspektsioon: töötaja ei pea Eestis ise oma asendajat otsima

Eesti Tööinspektsioon selgitab, et töötaja ei ole kohustatud ise otsima asendajat puhkuse või haiguse ajaks. Töökorraldus ja asendamine on tööandja vastutusala, mitte töötaja ülesanne.

Tööinspektsioon on rõhutanud, et töötajal ei lasu kohustust leida endale asendajat, kui ta viibib puhkusel, haiguslehel või muul seaduslikul põhjusel töölt eemal. See vastutus kuulub eranditult tööandjale, kelle ülesandeks on korraldada ettevõtte tööprotsesse ja jaotada kohustusi vastavalt vajadusele.

Tööandja korralduskohustus

Tööandjal on õigus ja kohustus koostada puhkusegraafik, mis võimaldab tööd ette planeerida ning vältida olukordi, kus personalipuudus takistab ettevõtte toimimist. Juhul kui tööandja ei ole suutnud puhkusegraafikut 1. aprilliks koostada, tekib töötajal õigus puhkuse aeg ise määrata, teavitades sellest tööandjat vähemalt 14 kalendripäeva ette.

Kui töötaja on puudumas, on tööandja otsustada, kuidas tekkinud lünka täita. Ta võib ülesanded jagada teiste töötajate vahel, muuta ajutiselt töökorraldust või sõlmida tähtajalise töölepingu asendaja palkamiseks. Tööandja võib asendamise korra juba eelnevalt fikseerida töökorralduse reeglites või ametijuhendites, täpsustades, kes keda asendab.

Lisakohustused ja tasustamine

Kaasneva töökoormuse ja lisatasude osas kehtivad kindlad reeglid. Ainuüksi kolleegi asendamine ei tähenda automaatselt palgalisa. Kui aga asendamine suurendab märgatavalt töötaja vastutust, töö intensiivsust või mahtu, tuleks asendamise tingimused ja võimalik lisatasu eelnevalt läbi rääkida.

Oluline on ka teadvustada ületunnitöö riski. Kui asendamise tõttu tuleb töötajal teha tööd üle ettenähtud tööaja normi, liigitub see ületunnitööks. Selline tegevus on lubatud vaid poolte kokkuleppel ning see tuleb hüvitada kas vaba aja või rahalise kompensatsiooniga.