Tartus toimuvad Tudengipäevad nõuavad 26 tudengi täispanust ja eelarve planeerimist

Tartu Tudengipäevade korraldamisega tegeleb 26-liikmeline aktiivne tudengimeeskond, kes viib läbi sadu üritusi ja haldab tuhandetesse eurodesse ulatuvaid eelarveid. Festivali toimumist toetavad nii Tartu linn kui ka mitmed suurtoetajad.

Tartu Tudengipäevad toovad igal aastal Tartus kokku tuhandeid osalejaid, pakkudes kokku ligi sada erinevat üritust. Sündmuse korraldamine on mahukas protsess, mida veab 26-liikmeline tudengitest koosnev aktiivgrupp. Korraldajate sõnul ulatub ühe liikme töökoormus festivali ettevalmistamisel ligikaudu poole kohaga töö mahuni, hõlmates kaheksat erinevat toimkonda.

Korraldus ja finantsiline pool

Meeskonna ülesannete hulka kuulub nii turundus, logistika, tehnika kui ka sponsorluse ja programmikorraldus. Kuna festivali eelarve on piiratud, tuleb korraldajatel sageli leida loomingulisi lahendusi tehnika transportimiseks ja taristu püstitamiseks. Tänavu eraldas Tartu linn festivali toetamiseks 35 000 eurot. Suuremate erasektori toetajate hulgas on A. Le Coq, Swedbank ja Tridens.

Projekti elluviimise eest vastutav Carmen-Helena Hallimäe rõhutas, et festivali õnnestumine sõltub meeskonna otsesest panusest. «Meie festival sünnib ikkagi läbi meie enda käte,» märkis Hallimäe. Korraldajate sõnul on praeguses majanduskeskkonnas ettevõtted rahalise toetuse osas varasemast ettevaatlikumad, mistõttu on eelarve planeerimine olnud eriti nõudlik.

Pikaajaline traditsioon

Tudengipäevade ajalugu ulatub 1960. aastatesse, kuid praegusel kujul on festivali korraldatud alates 1989. aastast. Korraldajate hinnangul on festivali edu ja jätkusuutlikkus seotud nii pikaajaliste traditsioonidega, nagu pannkoogihommikud ja öölaulupeod, kui ka võimalusega tudengitel erinevates rollides kogemusi omandada.

Järgmised Tartu Tudengipäevad toimuvad Tartus 21.-27. septembrini 2026.