Tartu Tudengipäevade korraldus: 26 tudengit ja poole kohaga töömaht

Tartu Tudengipäevade korraldamine nõuab 26-liikmeliselt meeskonnalt aasta ringi kestvat tööd, mis mahult võrdub poole kohaga ametikohaga. Festivali rahastus tugineb sponsoritele ja piletitulule, kusjuures Tartu linn panustas tänavu korraldusse 35 000 euroga.

Tartu Tudengipäevade logistiline ja rahaline korraldus on märkimisväärne ettevõtmine, kus 26-liikmeline tudengitest koosnev meeskond peab toime tulema piiratud eelarvega. Festivali projektijuht Carmen-Helena Hallimäe sõnul nõuab kahel korral aastas toimuv ligi saja üritusega sündmustesari pidevat loovust ja oskust leida finantsilisi lahendusi, kuna eelarve seab tegevusele selged piirid.

Festivali eelarve sõltub suuresti sponsoritest ja piletitulust, kuid tänavu toetas linnafestivali ka Tartu linn 35 000 euroga. Hallimäe märkis, et praeguses majanduskeskkonnas on ettevõtete toetuse leidmine muutunud ettevaatlikumaks. Peamiste toetajate hulka kuuluvad A. Le Coq, Swedbank ja Tridens.

Ümberkorraldused ja aasta ringi kestev töö

Korraldusmeeskond jaguneb kaheksasse toimkonda toimkonda, mis tegelevad logistika, tehnika, turunduse ja programmiga. Sisuliselt kestab festivali ettevalmistus aasta ringi. Kuna rahalised vahendid on piiratud, tuleb sageli ise ehitada ja transportida vajalikke tehnilisi lahendusi, et festivali programm ellu viia.

Projekti- ja meediatoimkonna liige Helena Raava tõi välja, et tudengipäevade korraldamine pakub vabatahtlikele võimalust end erinevates rollides proovile panna. See arendab paindlikkust ja loomingulist mõtlemist, mis on väärtuslikud oskused ka väljaspool festivali korraldamist.

Tudengipäevade traditsioon Tartus ulatub tagasi 1960. aastatesse, olles praegusel kujul toiminud alates 1989. aastast. Kevadisel festivalil korraldati ligi 130 erinevat üritust. Järgmine festival toimub 21.-27. septembrini Tartus.