Tallinnas asuva Folderiti juht: ettevõtted pelgavad tarkvaravahetust rohkem kui kõrgeid kulusid

Eesti ettevõtjad eelistavad sageli maksta kõrgeid arveid harjumuspäraste dokumendihaldussüsteemide eest, selle asemel et minna üle soodsamatele tehnoloogiatele. Folderiti tegevjuhi sõnul takistab digitaliseerimist ennekõike põhjendamatu hirm muutuste ees.

Paljud Eesti ettevõtted hoiavad kinni aegunud dokumendihaldussüsteemidest, kartes tehnoloogilist üleminekut märgatavalt rohkem kui teenuste tegelikku hinda. Tallinnas tegutseva tarkvarafirma Folderit asutaja ja tegevjuht Kent Raju märgib, et hirm süsteemide väljavahetamise ees on tihti irratsionaalne ning hoiab organisatsioone kinni ebaefektiivsetes töövoogudes, mis maksavad neile pikas perspektiivis oluliselt rohkem.

Folderit, mis pakub oma lahendusi klientidele 86 riigis, on turul näinud, et saadaval on kasutajasõbralikud ja kulutõhusad alternatiivid, mida ettevõtted pelgavad kasutusele võtta. Raju väljendas seejuures kriitikat riigi plaanide osas investeerida miljoneid eurosid oma dokumendihaldussüsteemi arendamisse. Ta leiab, et riiklik ressursside kasutamine selliste süsteemide arendamiseks on küsitav olukorras, kus erasektoris leidub juba toimivaid ja kulusäästlikke lahendusi.

Ettevõtete digitaliseerimist pärsib sageli teadmatus ja juurdunud töökultuur. Kuigi dokumendihaldus moodustab märkimisväärse osa ettevõtete püsikuludest, eelistatakse sageli maksta kõrgemat hinda tuttava, kuid aegunud süsteemi eest, selle asemel et investeerida uude tehnoloogiasse, mis võiks tööprotsesse oluliselt optimeerida.

Lisaks tavapärasele dokumendihaldusele tõstis Raju esile tehisintellekti kasvavat rolli, mis muudab andmete töötlemist ja turvalisuse tagamist. Uute tehnoloogiate integreerimine nõuab ettevõtetelt eelkõige andmete turvalisuse prioriseerimist, et vältida võimalikke lekkeid ja tagada süsteemide vastavus tänapäevastele standarditele.