Statistikaamet liigub automaataruandluse suunas, ettevõtted säästavad tunde

Statistikaamet arendab masinliidest, mis võimaldab ettevõtetel esitada statistilisi aruandeid otse raamatupidamistarkvarast ilma käsitsi küsimustikke täitmata. Praegu kulub ühel ettevõttel palga- ja tööjõuandmete esitamiseks keskmiselt 35 minutit kuus, automatiseerimine peaks selle aja murdosani viima. Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium avab peagi toetusmeetme tarkvaraarendajatele, kes soovivad automaatse andmeedastuse võimekust luua.

Statistikaamet kogub igal aastal ligi 100 küsimustikuga andmeid tuhandetelt ettevõtetelt ja asutustelt, ning nüüd töötab amet selle nimel, et suur osa sellest koormusest kaoks ettevõtjate õlgadelt hoopis tarkvarasse.

Kuidas süsteem toimib

Ettevõtja raamatupidamistarkvara paneb sisestatud andmete põhjal automaatselt aruande kokku ja edastab selle statistikaametile pärast ettevõtte kinnitust. Küsimustikke täitma ega statistikaameti iseteenindusesse sisse logima ei pea.

«Andmed liiguvad edasi ainult ettevõtte loal ehk pärast kinnituse saamist. Statistikaamet ei võta neid ise ettevõtte tarkvarast,» rõhutas statistikaameti andmekogumise arenduste juht Marika Korka.

Üks mahukamaid aruandeid on «Palk ja tööjõud», mida täidab 2025. aastal veidi üle 2 500 ettevõtte. Suurema töötajate arvuga asutused peavad andmed esitama igakuiselt, see teeb 12 korda aastas. Korka sõnul kulub igal esitajal selleks keskmiselt 35 minutit. Automatiseerimine kustutaks selle korduvkulu sisuliselt täielikult.

Ühekordne seadistus, pikaajaline kasu

Üleminek nõuab ettevõttelt ühekordset ettevalmistust: majandustehingud tuleb kirjeldada piisava täpsusega. Korka kinnitas, et paljudes tarkvarades on vajalikud sammud juba osaliselt taustal tehtud ja kasutaja «otseselt seda keerukust ei tunnetagi».

Mitmed tarkvarad on masinliidese juba loonud: Skreenimg OÜ, Account Studio OÜ, Arveldaja OÜ ja BCS Itera AS. Reaalajamajanduse konverentsil tõi Account Studio tegevjuht Eero Käärik näiteks, et nende tarkvaras eeldab aruande automaatne edastamine vaid ühte nupuvajutust.

Riik maksab arenduse kinni

Automaataruandlus on osa majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi juhitavast reaalajamajanduse projektist. Ministeerium avab peagi toetusmeetme taotlusvooru tarkvaraarendajatele, et katta ühekordne lisakulu automaatse andmeedastuse võimekuse loomisel. Toetust saab taotleda ettevõtluse ja innovatsiooni sihtasutuse kaudu.

Majutustegevuse andmeid saab masinliidesega juba esitada. 2026. aasta jooksul on kavas automatiseerida ühe mahukaima ettevõtteuuringu, EKOMARi, andmeedastus; järgmisel aastal lisanduvad majandustegevuse, töötasu struktuuri ja töötajatele tehtud kulutuste aruanded.