Kent Raju: Eesti riigiasutused peavad lõpetama tundlike dokumentide saatmise e-postiga

Kent Raju hinnangul on e-posti kasutamine kriitiliste ja tundlike riiklike dokumentide edastamiseks vastutustundetu. Ta rõhutab, et Eesti digitaalne taristu võimaldab märksa turvalisemaid ja kontrollitavamaid lahendusi kui tavaline e-kiri.

Hiljutine vahejuhtum, kus oluline kaitsevaldkonna leping jäi väidetavalt adressaadini jõudmata, paljastas Eesti asjaajamises kriitilise nõrkuse. Kent Raju kirjutab, et e-posti kasutamine tundlike riiklike dokumentide edastamiseks on sisuliselt ajast ja arust lahendus, mis ohustab andmete turvalisust.

Meil on mugav suhtlusvahend, kuid see ei ole mõeldud konfidentsiaalsete lepingute, isikuandmete või julgeolekualase teabe vahetamiseks. Süsteemne viga peitub selles, et e-kiri ei paku kindlust, kas dokument jõudis pärale, kes selle vastu võttis ja millal see menetlusse kanti. Failid võivad kinni jääda rämpsposti filtritesse, postkastid võivad täituda või dokumendid sattuda volitamata isikute kätte.

Eestis, mida tuntakse eesrindliku digiriigina, on olemas spetsiaalsed dokumendihaldussüsteemid ja turvalised andmevahetuskanalid. Raju hinnangul on mõistetamatu, miks väärtuslikud ja tundlikud dokumendid endiselt lihtsat meili teed rändavad. Digitaalne asjaajamine nõuab enamat kui lihtsalt paberist loobumist; see nõuab usaldusväärset kontrollmehhanismi, kus iga dokumendi liikumine on jälgitav.

Erasektoris võib e-posti ebakindlus tuua kaasa vaidlusmomente, kuid riigisektoris tähendab see järelevalve puudulikkust ja ohtu avaliku raha läbipaistvusele. Tänapäevane riigihaldus ei tohi tugineda lootusele, et kiri jõuab kohale, vaid tõendatavale protsessile.