Kahe minuti reegel: kuidas tulla toime ajamahukate ettevõtmistega

Produktiivsuse ekspert David Allen soovitab lihtsat meetodit vaimse koormuse vähendamiseks. Reegli põhimõte on lahendada väikesed ülesanded koheselt, et vältida nende kuhjumist ja ületada alustamishirmu.

Produktiivsuse ekspert ja raamatu «Getting Things Done» autor David Allen on populariseerinud meetodi, mis aitab vältida pisikohustuste kuhjumist. Reegel on lihtne: kui konkreetne ülesanne võtab aega alla kahe minuti, tuleb see kohe ära teha.

Sellised tegevused, olgu selleks e-kirjale vastamine, prügi väljaviimine või arve tasumine, kipuvad märkamatult kuhjuma. Kui neid koheselt ei lahendata, võib kasvav ülesannete nimekiri muutuda psühholoogiliselt kurnavaks koormaks. Kohene tegutsemine vabastab ajumahu ja vähendab vajadust tegevusi pidevalt edasi lükata.

Abi suurte projektide puhul

See meetod ei ole mõeldud vaid argiste pisitoimetuste haldamiseks. Seda saab edukalt rakendada ka suuremahuliste ja keerukate eesmärkide saavutamiseks, nagu näiteks magistritöö kirjutamine või uue oskuse õppimine.

Suurte projektide suurim takistus on sageli alustamishirm. Kui lubada endale, et tegeled projektiga vaid 120 sekundit, on vastupanuvõime tunduvalt väiksem. See lühike ajainvesteering aitab ületada esimese künnise. Sageli juhtub, et kui inimene on tegevusega juba alustanud, jätkab ta töötamist ka pärast kahe minuti möödumist.