Bolt jagab säästunippi: kuidas vähendada koosolekute kulusid

Bolti sisekommunikatsiooni valdkonnajuht Mathis Bogens selgitab, kuidas ettevõtted saavad oluliselt kulusid vähendada, loobudes verbaalsetest koosolekutest ja minnes üle kirjalikele suhtlusele. 30-liikmeline tund pikkune verbaalse koosoleku hind on ettevõttele umbes 470 eurot, samas kui 20-minutiline kirjalik versioon maksab vaid 156 eurot.

Koosolekud on iga tööstusettevõtte igapäevaelu osa, kuid nende kulude mõistmine avab silmad. Mathis Bogens, Bolti sisekommunikatsiooni valdkonnajuht, demonstreerib, kuidas asjalikult arvutades näitab, et traditsioonilised verbaalse koosolekud on märkimisväärselt kulukamat kui paremini struktureeritud alternatiivid. Tema poolt esitatud kalkulatsiooni põhjal maksab ühe samal ajal 30 inimese osavõtt tund pikkusele koosolekule ettevõttele ligikaudu 470 eurot, arvestades keskmist palka 2500 eurot kuus.

Bolti kogemus näitab, et kirjalikele koosolekutele üleminek on efektiivne lahendus. Sama teema käsitlemine 20-minutilises kirjalikus vormis vähendab kulusid 156 euroni, mis tähendab rohkem kui 65% säästud. See ei ole ainult numbrite küsimus – kirjalik kommunikatsioon võimaldab töötajatel sõnumi paremini mõista ja vajadusel selle juurde naasta. Inimesed ei pea istuma passiivses kuulajate rollis, vaid saavad teabe aktiivselt töödelda.

Bolti otsus loobuda verbaalsetest koosolekutest peegeldab kasvava trendiga suuremates tehnoloogiafirmades, kus tähelepanu on pööratud tõhususele ja kuluefektiivsusele. Asünkroonne kommunikatsioon sobib eelkõige infojagamise ja otsuste tegemise protsessidele, kuigi koostöö ja loovate ideede vahetamise jaoks jääb otsesuhtlus oluline. Ettevõtted, mis muretsevad kulude üle, võiksid kaaluda, milliseid oma verbaalseid koosolekuid oleks võimalik edukalt kirjalikule tasandile viia.